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关于参展何时报名、是否随团、展品如何陈列的问答

问:参加国外展会一般在什么时间报名合适?

答:国外的大部分展会均在头一年的展会结束后一个月左右就会开始下一年的招展。对中国的展商而言,由于牵扯到境外付款、签证申请及展品国际运输等复杂环节,***能在展会开幕前至少半年就进行报名,热门展会的报名更是越早越好。像参加国内展那样,提前一两个月报名是不可行的。首先,很多持因公护照申请签证的国内主管部门审批程序就需要近两个月。另外,展品通常需要在展会前两个月就要准备出运了,如果报名太晚,势必会造成太多匆忙,时间紧迫,造成慌乱,准备工作容易出错。且会带来很大风险或根本就无法出运展品。

问:我们出展是直接去还是随团走好呢?

答:尽管目前绝大多数的中国企业参加国外的展览会时把参加国内组展单位的展团作为出国参展的***,我们也不断地收到一些希望自己报名参展的公司的问询。如果您有去欧洲自行参加展览会的经验,或者您在欧洲的代理或分公司能协助您联络和安排,或者您有外语较好的员工能专门负责跟进展览会的各项筹办工作,在向国外汇款等方面也十分方便,自行报名参展是可行的,但要注意参展各项筹备工作的截至时间。参加展团有两种选择。如果您希望自己的展位是不和中国馆在一起的独立展位,只要早做说明,也是可以办到的,大多数公司则更愿意加入中国馆,以便更多地接待关注中国的展览会专业观众。参加展团就如同找了一个管家,可以将参展的诸多事宜帮您安排和解决。参展确认书就是一份详尽的参展指南和服务说明,而在展品运输和签证方面您所得到的帮助将更有助于节省人力成本,提高办事效率。

问:在展会上,一般展品的陈列方式有哪几种?

答:一般而言,展品陈列的方法主要有以下几种:

(1)目标陈列法。将重点展品或需要突出的展览内容放置在展位或陈列空间的中心位置,其他展品则可按类别陈列于主要展品的周围展柜或展架上。同时在墙体上、廊柱上等配以相应的广告版面,并利用照明效果和声光电的配合,形成一个和谐统一又主次分明的展览环境,使观众一进厂就看到被突出的主体展品,这对展览主题的表达具有突出、鲜明的效果。

(2)特写陈列法。根据展览目的的要求,将重点展品和细小展品放大为数倍的模型或扩大数倍的广告摄影照片,形成一个富有冲击力的空间视觉效果,适用于这种方法的产品包括化妆品、电池、小手工艺品等。

(3)场景陈列法。根据特定的展览环境,结合某种消费需求和相关的生活场景、生产活动、学习空间、劳动空间以及自然环境等,将展品恰当地组合在这一空间环境中,使其成为其中的角色。这种展览的特点是将商品通过适当的场景,充分展示其在使用中的情形,显示其功能和外观特点。同时,场景化的展示场面容易引起参观者的联想和亲切感,激发消费者的购买欲。像家电类展会经常用这种方法陈列展品。

(4)开放性陈列法在展览中,顾客、参观者与展品直接接触,参观者参与演示、操作等切身体验的展览活动,其观摩、交流、推销和购买等活动均在活泼、融洽、亲切自由的气氛中进行。这是一种具有较高时效和展示功能的行动的陈列设计。这种方法常见于汽车类展会。 


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